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当社は、公共測量・調査、補償コンサル等の事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させることを誓い、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を定着･維持･向上させ、社会的責任を果たすことを当社の理念とし、叉、個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

 

当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。又、当社の従業者に対しても同様の措置を講じます。

 

1. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又は、き損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

4. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

5. 当社は、ＪＩＳ規格（JISQ15001：2017）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

 

 

制定日：2019年４月１日

最終改訂日：2021年12月28日

埼玉測量設計株式会社

代表取締役社長　小山　祥史

 

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個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

（※）が付された個人情報については、個人保有データとして当社に対し、利用目的の通知・開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求を行うことができます。

尚、受託業務により取得した個人情報については、（※）に該当する場合でも開示等対象個人情報には、該当しません。

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安全管理のために実施している措置について

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（１）（基本方針の策定）

　個人情報保護方針を策定しています。
　関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
　相談窓口を公開しています。

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（２）（個人データの取扱いに係る規律の整備）

　個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

（３）（組織的安全管理措置）

　代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置し、

　個人情報の安全管理対策を実施しています。

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（４）（人的安全管理措置）

　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

（５）（物理的安全管理措置）

　事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
　事務所内にある書庫及びキャビネットは、施錠して管理しています。

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（６）（技術的安全管理措置）

　セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
　機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
　SSL等による安全性の確保を行っています。

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（７）（外的環境の把握）

　国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

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1. 個人情報の利用目的に関する事項

当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

 

弊社の保有個人データの利用目的

・顧客情報　（※）

　ご利用の弊社情報サービス（測量設計・補償コンサル）を提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行する

　目的

 

・問合せ情報　（※）

　製品やサービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答

 

・取引先情報　（※）

　弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行する目的

 

・従業員情報、採用情報　（※）

　個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理

 　採用に関わる連絡、選考、入社手続き

 

その他個人情報の利用目的

・受託業務にて取り扱う個人情報

　委託された業務を実行する目的

 

2. 当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き

当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、利用目的の開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（３）お問い合わせ先までご連絡ください。

 

(1) 手続き

ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当社インターネット事業等での商品・サービスご提供、会員サービス等はお受けできません。

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(2) 手数料等

当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

 

 

(3) お問い合わせ先

お問い合わせは、下記までご連絡ください。

〒330-0061　埼玉県さいたま市浦和区常盤9-5-8

埼玉測量設計株式会社

個人情報保護外部対応窓口

電話番号：048(831)9633　ファックス番号：048(827)0588　

受付時間9:00～17:00（土日祝祭日、その他指定日を除く）
※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

 

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記２．（３）の「お問い合わせ先」までお寄せください。

 

4.当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

■認定個人情報保護団体の名称

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル11F

​電話番号：03-5860-7567